agencja
marketingu
zintegrowanego

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA UCZESTNIKÓW AKCJI PROMOCYJNYCH

 

a) Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 - dla akcji promocyjnych organizowanych przez ten podmiot 

oraz

b) Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadający kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 -  dla akcji promocyjnych organizowanych przez ten podmiot 

występując w akcjach promocyjnych jako administrator danych osobowych, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”) informuje uczestników akcji promocyjnych, że:

  1. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnych pozyskane w konkretnej akcji przez organizatora a) lub b) jako administratora danych osobowych przetwarzane są przez tego administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z organizacją danej akcji promocyjnej, tj. mogą być przetwarzane w celu przyjmowania zgłoszeń do akcji promocyjnej, ustalenia prawa danego uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w związku z urządzeniem danej akcji promocyjnej, w tym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;
  2. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej przetwarzane są w związku z ich przystąpieniem do konkretnej akcji, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) – pkt c) oraz art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; 
  3. Podanie danych osobowych przez uczestników akcji promocyjnej jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w akcji. Odmowa podania danych osobowych, jeżeli podanie danych jest wymagane regulaminem konkretnej akcji, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w akcji promocyjnej;
  4. Uczestnikom akcji promocyjnej przysługuje:
    • prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
    • prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
    • prawo żądania przenoszenia swoich danych osobowych,
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  5. Uczestnicy akcji promocyjnych mogą skontaktować się z administratorem danych osobowych w sposób następujący: 
    • dla akcji promocyjnych organizowanych przez Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl,
    • dla akcji promocyjnych organizowanych przez Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
  6. Uczestnikom akcji promocyjnej przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów;
  7. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej mogą być przekazane przez administratora danych osobowych innym podmiotom w celu realizacji przez administratora obowiązków organizatora akcji wynikających z regulaminu danej akcji oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe uczestników, podmiotom udostępniającym bramki sms, podmiotom uczestniczącym w realizacji nagrody, podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia nagród, organom administracji skarbowej, a także podmiotom obsługującym organizatora prawnie i księgowo;
  8. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej będą przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń uczestników, które są związane z konkretną akcją promocyjną. Nadto, dane osobowe laureatów akcji promocyjnej mogą być przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;
  9. Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy;
  10. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH

 

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych Partnerów Biznesowych (dalej: „Partner” / „Partnerzy”) prowadzących działalność gospodarczą jako osoby fizyczne (indywidualnych przedsiębiorców), którzy współpracują ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 (dalej „Smolar”) oraz Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadającą kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 (dalej „Smolar Sp. z o.o.”), które są im przekazywane przez Partnera w ramach relacji biznesowych, w szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją współpracy pomiędzy Partnerem a Smolar lub Smolar Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest Smolar lub Smolar Sp. z o.o. w zależności od tego, z którą z firm realizowana jest współpraca biznesowa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora zostały przedstawione poniżej.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach związanych z:

  • realizacją zawartej z Partnerem umowy, w tym jej obsługą, monitorowaniem prawidłowości wykonania oraz rozliczeniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • dokonywaniem oceny Partnera w celu podjęcia decyzji o dalszej współpracy – co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • prowadzeniem ewentualnych sporów i dochodzeniem roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W celach wskazanych w pkt. 1 Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe:

  • w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy: imię i nazwisko, nazwa, adres prowadzenia działalności, NIP, REGON, numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
  • w przypadku wspólników spółki cywilnej: imię, nazwisko, adres zamieszkania wspólników, nazwa spółki, adres siedziby, NIP, REGON, numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
  • adres e-mail, numer telefonu, faks (służbowe);
  • numer rachunku bankowego i nazwa banku.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak podmioty obsługujące Administratora księgowo i prawnie, podmioty badające księgi Administratora, podmioty świadczące Administratorowi usługi informatyczne i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku ewentualnego sporu sądowego dane osobowe Partnera będą przechowywane co najmniej do ostatecznego zakończenia postępowania w tej sprawie. Dla danych księgowych dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Zasady gromadzenia danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Partnera jest wymogiem umownym. Administrator pozyskując dane od Partnera informuje go o danych, których podanie jest niezbędne dla realizacji umowy. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

  • Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:
    • prawo żądania dostępu do danych osobowych;
    • prawo żądania sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
    • prawo żądania przenoszenia danych osobowych.
  • Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą skontaktować się z Administratorem danych osobowych w sposób następujący:
    • dla umów współpracy zawartych przez Partnera ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
    • dla umów współpracy zawartych przez Partnera ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl.

    Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

  • Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

7. Transfer danych osobowych do państw trzecich (państw spoza EOG) i inne

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW

 

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych pracowników oraz współpracowników Kontrahenta Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 (dalej „Smolar”) oraz Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadającą kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 (dalej „Smolar Sp. z o.o.”), które są im przekazywane przez tego Kontrahenta w ramach relacji biznesowych, w szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem a Smolar lub Smolar Sp. z o.o.

Z chwilą otrzymania danych osobowych pracowników lub współpracowników zaangażowanych lub odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Kontrahenta (dalej: „dane osobowe”), ich administratorem staje się Smolar lub Smolar Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora zostały przedstawione poniżej.

1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który w tym przypadku przejawia się w następujących celach przetwarzania:

  • kontakt w sprawach związanych z wykonaniem umowy;
  • cele administracyjne, w tym organizacja współpracy i nadzór nad wykonywaniem usług lub innych zobowiązań przez Kontrahenta na podstawie umowy;
  • cele dowodowe związane z wykonaniem umowy;
  • dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W celach wskazanych w pkt. 1 Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

      • imię i nazwisko;
      • stanowisko, miejsce pracy;
      • numer telefonu, adres e-mail, numer faksu (służbowe).

3. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz jego zleceniobiorcy/ wykonawcy/ dostawcy, którym w drodze odrębnych umów powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych świadczeń – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Kontrahentem, w której realizację zaangażowane były osoby, których dane osobowe dotyczą. W sytuacjach gdy będzie to niezbędne dla celów dowodowych dane osobowe mogą być przechowywane także do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania sądowego związanego z ww. umową.

5. Zasady gromadzenia danych osobowych

Dane osobowe są pozyskiwane od Kontrahenta lub pracownika/ współpracownika Kontrahenta. Dane osobowe mogą być pozyskiwane także bezpośrednio od osoby, której one dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji umowy pomiędzy Kontrahentem a Administratorem. Niepodanie danych może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić współpracę z pracownikiem lub współpracownikiem Kontrahenta.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

  • Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:
    • prawo żądania dostępu do danych osobowych;
    • prawo żądania sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
    • prawo żądania przenoszenia danych osobowych.
  • Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą skontaktować się z Administratorem danych osobowych w sposób następujący:
    • dla umów współpracy zawartych przez Kontrahenta ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
    • dla umów współpracy zawartych przez Kontrahenta ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl.

    Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

  • Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

7. Transfer danych osobowych do państw trzecich (państw spoza EOG) i inne

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

Oferta

lat doświadczenia na rynku
zadowolonych, stałych klientów
realizacji
specjalistów do twojej dyspozycji

Kontakt

Smolar Agencja Promocyjno Reklamowa
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17

ul. Inżynierska 15
93-569 Łódź
tel.: (42) 636 90 97
tel.: (42) 636 90 93

faks (42) 636 90 97 wew. 17
ul. Inżynierska 15
93-569 Łódź
tel.: (42) 636 90 97
tel.: (42) 636 90 93
faks (42) 636 90 97 wew. 17

New Business
newbusiness@smolar.pl
e-mail: biuro@smolar.pl